NỀN TẢNG AI XỬ LÝ VÀ KIỂM SOÁT HỒ SƠ DOANH NGHIỆP

Từ hồ sơ đến kết luận

 

DocFlow giúp doanh nghiệp tự động đọc tài liệu, trích xuất dữ liệu, kiểm tra quy tắc nghiệp vụ và xuất kết quả có căn cứ để phục vụ kiểm soát, phê duyệt và lưu vết.

No-Code · VLM + LLM · On-Premise · Audit-ready

≥90%
Độ chính xác trích xuất
200+
Hồ sơ xử lý mỗi ngày
5–7 phút
Thời gian mỗi bộ hồ sơ
100%
Dấu vết kiểm toán

Kết nối mọi nguồn tài liệu

PDF / Scan
Word / Excel
Email / ERP
Database
OCR Engine
API / Webhook
Giới thiệu

DocFlow là gì?

DocFlow là nền tảng AI giúp doanh nghiệp biến các bộ hồ sơ rời rạc thành dữ liệu có cấu trúc, tự động kiểm tra theo rule nghiệp vụ, phát hiện sai lệch, hỗ trợ phê duyệt và lưu lại toàn bộ dấu vết xử lý.

Nền tảng có thể cấu hình bằng ngôn ngữ tự nhiên cho nhiều loại hồ sơ, nhiều phòng ban và nhiều ngành nghề.

Số hóa hồ sơ · Kiểm tra bằng AI · Phê duyệt có căn cứ · Truy vết toàn trình
Chờ xử lý
HS001_01_Hop_dong_dich_vu.pdf2.4 MB
Số hợp đồngHD-MP-001/202699%
Ngày ký02/06/202697%
Bên ATNHH MTV Thủy Điện Trung Sơn98%
Tổng giá trị1.240.000.000 đ95%

Upload hồ sơ

PDF, scan, Word, Excel
Tính năng

3 tính năng cốt lõi

Số hóa & trích xuất dữ liệu

AI OCR + VLM

Tự động nhận diện và đọc tài liệu ở bất kỳ định dạng nào — từ file Office, PDF, ảnh scan đến email. AI bóc tách chính xác các trường thông tin theo cấu trúc nghiệp vụ, không cần định dạng chuẩn đầu vào.

Loại bỏ nhập liệu thủ công. Dữ liệu đầu vào luôn có cấu trúc và truy vết được nguồn gốc.

Công nghệ

VLM + LLM — hiểu ngữ cảnh tài liệu

Định dạng

Bất kỳ — scan, ảnh chụp, Office, email

Điểm tin cậy

Mỗi trường được gắn % confidence

Ngôn ngữ

Tiếng Việt và đa ngôn ngữ

output.json
Live
// Kết quả trích xuất
{
  "so_hop_dong": "HD-MP-001/2026",
  "ngay_ky": "02/06/2026",
  "ben_a": "Công ty ABC",
  "gia_tri": 1240000000,
  "confidence": 0.98
}
Hiệu quả

Hiệu quả mang lại từ DocFlow

50–60xNăng suất
≥85%Tự động hóa
≥90%Chính xác
100%Truy vết

Từ xử lý thủ công đến tự động hóa

Trước DocFlow
Sau DocFlow
Nhập liệu thủ công
AI tự động đọc hồ sơ
Đối chiếu thủ công
Kiểm tra tự động theo rule
Khó kiểm toán
Truy vết đầy đủ mọi thao tác
Phụ thuộc con người
Chuẩn hóa quy trình
💰

Giảm chi phí vận hành

Giảm nhân lực nhập liệu và đối chiếu thủ công.

Tăng tốc xử lý

Bộ hồ sơ hoàn thành trong 5–7 phút thay vì nhiều giờ.

🛡️

Kiểm soát rủi ro

Phát hiện sai lệch, thiếu chứng từ tức thì.

📋

Sẵn sàng kiểm toán

Dấu vết xử lý đầy đủ, dẫn chiếu đến nguồn gốc dữ liệu.

Giải pháp

DocFlow giải quyết những bài toán hồ sơ nào?

Các use case phổ biến trong tài chính, tín dụng, pháp lý và vận hành nội bộ.

01

Hồ sơ thanh toán

Hợp đồngHóa đơnNghiệm thu

Kiểm tra hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn, đề nghị thanh toán và bảng kê. Phát hiện sai lệch số tiền, ngày tháng và thông tin bên thụ hưởng.

4–6
Loại tài liệu / bộ
12+
Rule kiểm tra
5 phút
Xử lý 1 bộ hồ sơ
02

Hồ sơ tín dụng

KYC/KYBHợp đồng vayGiải ngân

Trích xuất thông tin khách hàng, hợp đồng vay, tài sản đảm bảo và đối chiếu điều kiện giải ngân theo quy định nội bộ.

8–12
Loại tài liệu / bộ
20+
Rule kiểm tra
10 phút
Xử lý 1 bộ hồ sơ
03

Hồ sơ sau giải ngân

Chứng từBảo hiểmMục đích vốn

Theo dõi mục đích sử dụng vốn, chứng từ bổ sung, bảo hiểm khoản vay và nghĩa vụ định kỳ sau giải ngân.

Định kỳ
Theo lịch trả nợ
5+
Loại chứng từ / đợt
15 phút
Rà soát 1 đợt
04

Hồ sơ hợp đồng / pháp lý

Điều khoảnPhụ lụcChữ ký

Đối chiếu điều khoản, phụ lục, chữ ký, ngày hiệu lực và cảnh báo điểm bất thường so với mẫu chuẩn nội bộ.

Tự động
So sánh với template
100%
Điều khoản được check
3 phút
Phân tích 1 hợp đồng
05

Tự động lập báo cáo hồ sơ

Word/ExcelTổng hợpĐịnh kỳ

Tổng hợp dữ liệu đã trích xuất từ nhiều hồ sơ và tự động điền vào mẫu báo cáo Word/Excel theo định kỳ.

N hồ sơ
Tổng hợp 1 lần
Tùy biến
Theo mẫu doanh nghiệp
Tự động
Theo lịch định kỳ
06

Kiểm tra chứng từ vận hành nội bộ

Phiếu thu/chiMua sắmNgân sách

Đối chiếu phiếu thu, phiếu chi, đề nghị mua sắm và chứng từ nội bộ với quy định phê duyệt và hạn mức ngân sách.

Real-time
Cảnh báo tức thì
Theo role
Phân quyền phê duyệt
100%
Audit trail

Bạn có bài toán hồ sơ riêng?

DocFlow có thể cấu hình biểu mẫu, trường dữ liệu và quy tắc theo quy trình thực tế của doanh nghiệp.

Đặt lịch demo use case →
Gói triển khai

Chọn gói DocFlow phù hợp với nhu cầu

Cá nhân

Personal

Cá nhân & freelancer

Dùng thử DocFlow — đọc, trích xuất và kiểm tra tài liệu hằng ngày.

  • 20.000 lượt tự động / ngày
  • AI OCR & trích xuất cơ bản
  • Tối đa 3 biểu mẫu tùy chỉnh
  • Xuất kết quả Excel/CSV
  • Hỗ trợ qua email
  • Không triển khai on-premise
  • Không phân quyền người dùng
Bắt đầu dùng thử

Doanh nghiệp Basic

Business Basic

Tự cấp GPU — quy mô nhỏ

Triển khai on-premise, doanh nghiệp tự chuẩn bị GPU.

  • Triển khai on-premise
  • Tối đa 10 người dùng
  • Biểu mẫu & rule không giới hạn
  • Đối chiếu liên tài liệu
  • Báo cáo Word/Excel tự động
  • Dashboard & phân quyền cơ bản
  • Hỗ trợ kỹ thuật tiêu chuẩn
Tư vấn triển khai

Doanh nghiệp Pro

Business Pro

Tự cấp GPU — quy mô lớn hơn

Nhiều phòng ban, on-premise, khả năng mở rộng cao hơn.

  • Triển khai on-premise
  • Tối đa 50 người dùng
  • Biểu mẫu & rule không giới hạn
  • Đối chiếu liên tài liệu nâng cao
  • Báo cáo động tùy biến
  • API tích hợp hệ thống nội bộ
  • Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên
Tư vấn doanh nghiệp
Khuyên dùng

Managed GPU

Business Managed GPU

GPU do Astral-X cung cấp

Astral-X cung cấp GPU và vận hành — doanh nghiệp chỉ cần dùng.

  • Không cần đầu tư GPU ban đầu
  • Số người dùng linh hoạt
  • Biểu mẫu & rule không giới hạn
  • Đối chiếu liên tài liệu nâng cao
  • Báo cáo động tùy biến
  • API tích hợp đầy đủ
  • Hỗ trợ ưu tiên 24/7
Liên hệ tư vấn

DocFlow OS Appliance

Thiết bị cài sẵn

Triển khai nhanh, on-premise

Thiết bị cài sẵn DocFlow — cắm vào mạng là dùng ngay.

  • Phần cứng + phần mềm tích hợp
  • Không cần cài đặt môi trường
  • AI OCR, Rule Engine & Dashboard
  • Cấu hình biểu mẫu & rule
  • Dữ liệu xử lý tại doanh nghiệp
  • Phù hợp on-premise nhỏ gọn
  • Bàn giao, hướng dẫn & bảo trì
Tư vấn DocFlow OS

Chưa biết nên chọn gói nào?

Đội ngũ Astral-X tư vấn mô hình phù hợp theo nhu cầu thực tế.

Nhận tư vấn gói phù hợp
Hỗ trợ

Đồng hành triển khai và hỗ trợ đầy đủ

Astral-X đồng hành từ ngày đầu triển khai đến vận hành ổn định — tài liệu hướng dẫn đầy đủ, demo trực tiếp trên hồ sơ thực tế và hỗ trợ kỹ thuật liên tục.

  • 📖

    Tài liệu & Video

    Hướng dẫn từng bước từ tạo hồ sơ, cấu hình đến xem kết quả.

  • 🎯

    Demo thực tế

    Chạy thử trực tiếp trên bộ hồ sơ và nghiệp vụ của doanh nghiệp bạn.

  • 🛠️

    Hỗ trợ kỹ thuật

    Hotline, email và ticket — SLA cam kết theo gói dịch vụ.

Bảo mật & Triển khai

Bảo mật và triển khai linh hoạt cho doanh nghiệp

DocFlow được thiết kế để hoạt động trong môi trường doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao — on-premise, phân quyền chặt, log đầy đủ và tích hợp hệ thống nội bộ.

AI xử lý hoàn toàn trong hạ tầng nội bộ.

Dữ liệu doanh nghiệp không rời máy chủ của bạn.

Triển khai on-premise

Chạy trên hạ tầng nội bộ hoặc private cloud. Không cần kết nối internet.

Dữ liệu không rời hạ tầng

AI xử lý nội bộ — không có dữ liệu nào gửi ra ngoài khi xử lý.

Phân quyền theo vai trò

Kiểm soát ai được xem, sửa hay duyệt hồ sơ theo người dùng và phòng ban.

Nhật ký thao tác đầy đủ

Ghi lại mọi hành động — ai, lúc nào, làm gì. Sẵn sàng cho kiểm toán.

GPU riêng hoặc do Astral-X cấp

Tự chuẩn bị hoặc để Astral-X cung cấp và vận hành GPU linh hoạt.

API tích hợp hệ thống nội bộ

REST API kết nối ERP, CRM, hệ thống phê duyệt và lưu trữ tài liệu.

Q&A

Câu hỏi thường gặp

Những gì doanh nghiệp hay hỏi trước khi triển khai DocFlow.

Đặt lịch demo

Xem DocFlow xử lý hồ sơ thực tế của bạn

Trong buổi demo, Astral-X sẽ minh họa cách DocFlow đọc tài liệu, trích xuất dữ liệu, kiểm tra rule và xuất kết quả trên một bộ hồ sơ mẫu hoặc hồ sơ thực tế do doanh nghiệp cung cấp.

  • Demo quy trình xử lý hồ sơ từ đầu vào đến kết quả
  • Tư vấn cấu hình biểu mẫu, rule và phân quyền theo nghiệp vụ
  • Đề xuất mô hình triển khai phù hợp với hạ tầng doanh nghiệp
  • Không phát sinh chi phí tư vấn ban đầu
Hotline: 0912 345 678
Email: demo@astral-x.ai

Đăng ký demo DocFlow

Điền thông tin để đội ngũ Astral-X liên hệ và chuẩn bị kịch bản demo phù hợp với bài toán của doanh nghiệp.