Astral-X DocFlow
NỀN TẢNG AI XỬ LÝ VÀ KIỂM SOÁT HỒ SƠ DOANH NGHIỆP

Từ hồ sơ đến kết luận

 

DocFlow giúp doanh nghiệp tự động đọc tài liệu, trích xuất dữ liệu, kiểm tra quy tắc nghiệp vụ và xuất kết quả có căn cứ để phục vụ kiểm soát, phê duyệt và lưu vết.

No-Code · VLM + LLM · On-Premise · Audit-ready

≥90%
Độ chính xác trích xuất
200+
Hồ sơ xử lý mỗi ngày
5–7 phút
Thời gian mỗi bộ hồ sơ
100%
Dấu vết kiểm toán

Kết nối mọi nguồn tài liệu

PDF / Scan
Word / Excel
Email / ERP
Database
OCR Engine
API / Webhook
PDF / Scan
Word / Excel
Email / ERP
Database
OCR Engine
API / Webhook
Giới thiệu

DocFlow là gì?

DocFlow là nền tảng AI giúp doanh nghiệp biến các bộ hồ sơ rời rạc thành dữ liệu có cấu trúc, tự động kiểm tra theo rule nghiệp vụ, phát hiện sai lệch, hỗ trợ phê duyệt và lưu lại toàn bộ dấu vết xử lý.

Nền tảng có thể cấu hình bằng ngôn ngữ tự nhiên cho nhiều loại hồ sơ, nhiều phòng ban và nhiều ngành nghề.

Số hóa hồ sơ · Kiểm tra bằng AI · Phê duyệt có căn cứ · Truy vết toàn trình
Chờ xử lý
HS001_01_Hop_dong_dich_vu.pdf2.4 MB
Số hợp đồngHD-MP-001/202699%
Ngày ký02/06/202697%
Bên ATNHH MTV Thủy Điện Trung Sơn98%
Tổng giá trị1.240.000.000 đ95%

Upload hồ sơ

PDF, scan, Word, Excel
Tính năng

3 tính năng cốt lõi

Số hóa & trích xuất dữ liệu

AI OCR + VLM

Tự động nhận diện và đọc tài liệu ở bất kỳ định dạng nào — từ file Office, PDF, ảnh scan đến email. AI bóc tách chính xác các trường thông tin theo cấu trúc nghiệp vụ, không cần định dạng chuẩn đầu vào.

Loại bỏ nhập liệu thủ công. Dữ liệu đầu vào luôn có cấu trúc và truy vết được nguồn gốc.

Công nghệ

VLM + LLM — hiểu ngữ cảnh tài liệu

Định dạng

Bất kỳ — scan, ảnh chụp, Office, email

Điểm tin cậy

Mỗi trường được gắn % confidence

Ngôn ngữ

Tiếng Việt và đa ngôn ngữ

Kết quả trích xuất
5/5 trường
HS001_01_Hop_dong_dich_vu.pdf2.4 MB

Số hợp đồng

HD-MP-001/2026

99%

Ngày ký hợp đồng

02/06/2026

97%

Bên A

TNHH MTV Thủy Điện Trung Sơn

98%

Tổng giá trị HĐ

1.240.000.000 đ

95%

Thời hạn HĐ

12 tháng

93%
Trích xuất hoàn tất — Độ tin cậy trung bình 96.4%
Hiệu quả

Hiệu quả mang lại từ DocFlow

50–60×Năng suất
≥85%Tự động hóa
≥90%Chính xác
100%Truy vết

Từ xử lý thủ công đến tự động hóa

Trước DocFlow
Sau DocFlow
Nhập liệu thủ công
AI tự động đọc hồ sơ
Đối chiếu thủ công
Kiểm tra tự động theo rule
Khó kiểm toán
Truy vết đầy đủ mọi thao tác
Phụ thuộc con người
Chuẩn hóa quy trình
💰

Giảm chi phí vận hành

Giảm nhân lực nhập liệu và đối chiếu thủ công.

Tăng tốc xử lý

Bộ hồ sơ hoàn thành trong 5–7 phút thay vì nhiều giờ.

🛡️

Kiểm soát rủi ro

Phát hiện sai lệch, thiếu chứng từ tức thì.

📋

Sẵn sàng kiểm toán

Dấu vết xử lý đầy đủ, dẫn chiếu đến nguồn gốc dữ liệu.

Giải pháp

DocFlow giải quyết những bài toán hồ sơ nào?

Các use case phổ biến trong tài chính, tín dụng, pháp lý và vận hành nội bộ.

01

Hồ sơ thanh toán

Hợp đồngHóa đơnNghiệm thu

Kiểm tra hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn, đề nghị thanh toán và bảng kê. Phát hiện sai lệch số tiền, ngày tháng và thông tin bên thụ hưởng.

4–6
Loại tài liệu / bộ
12+
Rule kiểm tra
5 phút
Xử lý 1 bộ hồ sơ
02

Hồ sơ tín dụng

KYC/KYBHợp đồng vayGiải ngân

Trích xuất thông tin khách hàng, hợp đồng vay, tài sản đảm bảo và đối chiếu điều kiện giải ngân theo quy định nội bộ.

8–12
Loại tài liệu / bộ
20+
Rule kiểm tra
10 phút
Xử lý 1 bộ hồ sơ
03

Hồ sơ sau giải ngân

Chứng từBảo hiểmMục đích vốn

Theo dõi mục đích sử dụng vốn, chứng từ bổ sung, bảo hiểm khoản vay và nghĩa vụ định kỳ sau giải ngân.

Định kỳ
Theo lịch trả nợ
5+
Loại chứng từ / đợt
15 phút
Rà soát 1 đợt
04

Hồ sơ hợp đồng / pháp lý

Điều khoảnPhụ lụcChữ ký

Đối chiếu điều khoản, phụ lục, chữ ký, ngày hiệu lực và cảnh báo điểm bất thường so với mẫu chuẩn nội bộ.

Tự động
So sánh với template
100%
Điều khoản được check
3 phút
Phân tích 1 hợp đồng
05

Tự động lập báo cáo hồ sơ

Word/ExcelTổng hợpĐịnh kỳ

Tổng hợp dữ liệu đã trích xuất từ nhiều hồ sơ và tự động điền vào mẫu báo cáo Word/Excel theo định kỳ.

N hồ sơ
Tổng hợp 1 lần
Tùy biến
Theo mẫu doanh nghiệp
Tự động
Theo lịch định kỳ
06

Kiểm tra chứng từ vận hành nội bộ

Phiếu thu/chiMua sắmNgân sách

Đối chiếu phiếu thu, phiếu chi, đề nghị mua sắm và chứng từ nội bộ với quy định phê duyệt và hạn mức ngân sách.

Real-time
Cảnh báo tức thì
Theo role
Phân quyền phê duyệt
100%
Audit trail

Bạn có bài toán hồ sơ riêng?

DocFlow có thể cấu hình biểu mẫu, trường dữ liệu và quy tắc theo quy trình thực tế của doanh nghiệp.

Đặt lịch demo use case →
Năng lực

Mọi thứ doanh nghiệp cần để nói "có" với AI.

Trích xuất AI tự động

VLM + LLM đọc PDF, ảnh scan, Excel — điền dữ liệu theo biểu mẫu nghiệp vụ, chấm điểm tin cậy từng trường.

Tìm hiểu thêm
Gói triển khai

Chọn gói DocFlow phù hợp với nhu cầu

3 cấp quy mô — từ pilot nhóm nhỏ đến triển khai toàn doanh nghiệp.

Level 1< 20 người dùng đồng thời

Pilot / Team

Dùng thử & nhóm nhỏ

Triển khai nhanh cho nhóm nhỏ — dùng thử, pilot hoặc đội dự án. Phần cứng gọn, chi phí thấp.

Hạ tầng

1 Node · 8 vCPU · 32 GB RAM · 1TB NVMe
NVIDIA DGX Spark
~20 CCU / 1 DGX Spark
  • Biểu mẫu & rule không giới hạn
  • AI OCR + VLM (8B–14B)
  • Trích xuất & đối chiếu liên tài liệu
  • Dashboard & phân quyền cơ bản
  • Hỗ trợ kỹ thuật tiêu chuẩn
  • Chưa hỗ trợ HA / cluster
  • Chưa hỗ trợ model phức tạp (≥70B)
Tư vấn triển khai
Phổ biến nhất
Level 2~ 50 người dùng đồng thời

Department / SME

Phòng ban & doanh nghiệp vừa

Phù hợp doanh nghiệp vừa hoặc triển khai theo phòng ban. Hỗ trợ multi-replica, model nâng cao.

Hạ tầng

1–2 Node · 16 vCPU · 64 GB RAM · 2TB NVMe + Backup
2–4× RTX PRO 5000 Blackwell (48 GB)
~50 CCU / cluster
  • Mọi tính năng Level 1
  • Multi-replica cho hiệu suất cao
  • VLM 8B–35B, LLM lên đến 120B (quantized)
  • Đối chiếu liên tài liệu nâng cao
  • Báo cáo động tùy biến
  • API tích hợp hệ thống nội bộ
  • Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên
Liên hệ tư vấn
Level 3100 – 500+ người dùng đồng thời

Enterprise

Doanh nghiệp lớn & tổ chức

Triển khai quy mô lớn, HA cluster, air-gap, mô hình full precision — sẵn sàng cho tổ chức lớn.

Hạ tầng

HA Cluster ≥ 3 node · ≥ 48 vCPU · 192 GB RAM · DB riêng · Air-gap
NVIDIA DGX H100 (8× H100 · 640 GB VRAM)
100–500+ CCU · SLA 99.9%
  • Mọi tính năng Level 2
  • HA Cluster — uptime 99.9%
  • LLM ≥ 120B full precision, unquantized
  • Hàng trăm replica song song
  • Air-gap & bảo mật cao
  • API tích hợp đầy đủ
  • Hỗ trợ ưu tiên 24/7 · SLA cam kết
Tư vấn Enterprise

Chưa biết nên chọn gói nào?

Đội ngũ Astral-X tư vấn mô hình phù hợp theo nhu cầu thực tế.

Nhận tư vấn gói phù hợp
Hỗ trợ

Đồng hành triển khai và hỗ trợ đầy đủ

Astral-X đồng hành từ ngày đầu triển khai đến vận hành ổn định — tài liệu hướng dẫn đầy đủ, demo trực tiếp trên hồ sơ thực tế và hỗ trợ kỹ thuật liên tục.

  • Tài liệu & Video

    Hướng dẫn từng bước từ tạo hồ sơ, cấu hình đến xem kết quả.

  • Demo thực tế

    Chạy thử trực tiếp trên bộ hồ sơ và nghiệp vụ của doanh nghiệp bạn.

  • Hỗ trợ kỹ thuật

    Hotline, email và ticket — SLA cam kết theo gói dịch vụ.

Hướng dẫn sử dụng

Tài liệu đầy đủ — từ tạo hồ sơ, cấu hình đến xem kết quả.

Mở tài liệu
Bảo mật & Triển khai

Bảo mật và triển khai linh hoạt cho doanh nghiệp

DocFlow được thiết kế để hoạt động trong môi trường doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao — on-premise, phân quyền chặt, log đầy đủ và tích hợp hệ thống nội bộ.

AI xử lý hoàn toàn trong hạ tầng nội bộ.

Dữ liệu doanh nghiệp không rời máy chủ của bạn.

Tư vấn mô hình triển khai

Triển khai on-premise

Chạy trên hạ tầng nội bộ hoặc private cloud. Không cần kết nối internet.

Dữ liệu không rời hạ tầng

AI xử lý nội bộ — không có dữ liệu nào gửi ra ngoài khi xử lý.

Phân quyền theo vai trò

Kiểm soát ai được xem, sửa hay duyệt hồ sơ theo người dùng và phòng ban.

Nhật ký thao tác đầy đủ

Ghi lại mọi hành động — ai, lúc nào, làm gì. Sẵn sàng cho kiểm toán.

GPU riêng hoặc do Astral-X cấp

Tự chuẩn bị hoặc để Astral-X cung cấp và vận hành GPU linh hoạt.

API tích hợp hệ thống nội bộ

REST API kết nối ERP, CRM, hệ thống phê duyệt và lưu trữ tài liệu.

Q&A

Câu hỏi thường gặp

Những gì doanh nghiệp hay hỏi trước khi triển khai DocFlow.

DocFlow hỗ trợ mọi định dạng phổ biến — PDF (kể cả scan), ảnh chụp, Word, Excel và email. Hệ thống tự nhận diện loại tài liệu mà không cần cấu hình trước.

Không. Bạn định nghĩa trường dữ liệu và rule kiểm tra bằng ngôn ngữ tự nhiên qua giao diện kéo thả. Không cần kỹ thuật viên.

Với tài liệu chuẩn, độ chính xác đạt ≥90%. Mỗi trường được gắn điểm tin cậy riêng để người duyệt biết cần kiểm tra thêm chỗ nào.

Phụ thuộc vào cấu hình GPU. Thông thường hệ thống xử lý 200+ bộ hồ sơ/ngày, mỗi bộ hoàn thành trong 5–7 phút.

Không. DocFlow chạy hoàn toàn trên hạ tầng nội bộ của doanh nghiệp. AI xử lý tài liệu tại chỗ — không có dữ liệu nào rời khỏi hệ thống của bạn.

Có. Đây là mô hình triển khai chính. Hệ thống cài đặt trên server nội bộ hoặc private cloud, không phụ thuộc kết nối internet khi vận hành.

Có. DocFlow hỗ trợ phân quyền theo người dùng, nhóm và phòng ban. Mỗi vai trò chỉ xem được hồ sơ trong phạm vi được cấp.

Có. Toàn bộ hành động — upload, trích xuất, duyệt, sửa, xuất báo cáo — đều được ghi lại với thời gian và người thực hiện. Sẵn sàng phục vụ kiểm toán.

Có. DocFlow cung cấp REST API đầy đủ để kết nối với ERP, CRM, hệ thống phê duyệt và lưu trữ tài liệu nội bộ.

Được. Astral-X cung cấp mô hình Managed GPU — Astral-X cấp phần cứng, cài đặt và vận hành, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng. Ngoài ra có tùy chọn DocFlow OS Appliance — thiết bị cài sẵn, cắm vào mạng là dùng ngay.

Với DocFlow OS Appliance, có thể dùng ngay trong vài giờ. Với triển khai on-premise tùy chỉnh, thường mất 1–2 tuần bao gồm cấu hình biểu mẫu, rule và đào tạo người dùng.

Astral-X hỗ trợ kỹ thuật qua hotline, email và ticket system. Các gói doanh nghiệp có SLA cam kết thời gian phản hồi và hỗ trợ ưu tiên.

Đặt lịch demo

Xem DocFlow xử lý hồ sơ thực tế của bạn

Trong buổi demo, Astral-X sẽ minh họa cách DocFlow đọc tài liệu, trích xuất dữ liệu, kiểm tra rule và xuất kết quả trên một bộ hồ sơ mẫu hoặc hồ sơ thực tế do doanh nghiệp cung cấp.

  • Demo quy trình xử lý hồ sơ từ đầu vào đến kết quả
  • Tư vấn cấu hình biểu mẫu, rule và phân quyền theo nghiệp vụ
  • Đề xuất mô hình triển khai phù hợp với hạ tầng doanh nghiệp
  • Không phát sinh chi phí tư vấn ban đầu
Hotline: 0332 112 323
Email: info@astralx.com.vn

Đăng ký demo DocFlow

Điền thông tin để đội ngũ Astral-X liên hệ và chuẩn bị kịch bản demo phù hợp với bài toán của doanh nghiệp.

Blog / Kiến thức

Tài nguyên từ Astral-X

Bài viết chuyên sâu về AI OCR, tự động hóa hồ sơ và triển khai AI on-premise cho doanh nghiệp Việt Nam.